浅谈如何提升工作效率

浅谈如何提升工作效率?一是每天一上班就进入工作状态,不要浏览网页,快速聚焦最重要的工作项。二是分类集中处理事项。三是制定工作计划,给自己一个倒计时产生时间紧迫感。四是学会沟通。每天用一定的时间来和同事、上级沟通,有良好的沟通心态、学会倾听五是经常充电。多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习…

  工作中我们都在极为追寻高效率的工作,即最短的时间内高质量的完成工作量。那么如何才能让自己高效率的完成工作,在芸芸众生中突出自己的工作能力呢?

  一是每天一上班就进入工作状态,不要浏览网页,快速聚焦最重要的工作项。实践证明,一上班就聚焦在最重要的工作上往往能效最快速的解决问题,因为你有热情,但热情和焦点很容易被分散,解决的秘诀就在于不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。二是分类集中处理事项。每天所要处理的工作无非有两种:事务型和思考型。两种类型工作区别对待,则会收到事半功倍的效果。事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断如收发e-mail,填写工作报表等,这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,这时要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。

  三是制定工作计划,给自己一个产生时间紧迫感。制定工作计划,关键是要会分解目标,把制定的月目标分解到每一周,一周的目标再分解到每。也许看上去是一个很庞大的、担心完成不了的工作目标,经过这样的层层分解后,结果发现,原来要实现这个目标并不是很难,这样工作起来才不会感到有很大的压力。

浅谈如何提升工作效率

  此外,制定工作计划之外,要给自己设定一个,利用所产生的紧追感激发自己的决断力和专注力,调动自己的情绪和潜能。

  四是学会沟通。每天用一定的时间来和同事、上级沟通,有良好的沟通心态、学会倾听,就能获得积极的沟通效果,工作软环境,工作需要的资源就能获得支持!

  这对工作双率的提升有非常大的作用。记住:很多时候有效沟通可能比抓紧时间做事还重要!很多有经验的人都知道:领导布置下来一项任务之后,先和领导沟通好预期的结果和方式很重要,只有当你真正明白了要做什么,怎么去做的时候,再去行动,这样返工的几率就低很多,自然效率也就提高了。

  五是经常充电。多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能提高工作的应对能力,进而有效的提高效率。



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